１．個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
１）お客様の個人情報- （１）お客様から受託を受けた個人情報 各種印刷物の受注に関する原稿授受、制作、印刷、製本等の印刷業務及び作業の実施・報告・連絡・確認、サービス提供の為のメールマガジンやアンケートのための通信、統計情報の作成、金融機関との与信情報交換に関して利用いたします。尚この場合お客様との契約で利用目的を明示致します。
- （２）弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報 取得の際にはご本人に対し通知・又はあらかじめ公表し、書面にて取得の際には利用目的を明示し、同意を得ます。 （上記（１）同様の目的に利用致します。）
- （３）公開されている情報から取得する場合、公開された目的の範囲内で利用致します。
- お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡案内、及びこれらの実施に係る業務
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行 各種便宜の供与（各種株主優待制度等） 法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
- 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡、個人番号関係事務等）
- 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
２．個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。 但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。 なお個人番号については、法令の定める利用目的のみの範囲内とします。
３．個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に
委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
４．個人情報の提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、 ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
５．苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。 尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、次の通りに手続きを進めます。
１）申し出先- 開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社緑陽社 個人情報問合せ窓口 TEL：042-351-1900 e-メール：
- 所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
- ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
- 1. 本人（又は代理人）の住所宛に、追跡できる郵送方法にて回答。
2.電子メールでの回答。
- １回の請求ごとに1,200円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。
６．個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 執行役員 鈴木祥恭
連絡先 TEL：042-351-1900 FAX：042-351-1901
【組織的安全管理措置】
・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
【人的安全管理措置】
・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
・就業規則や誓約書にて秘密保持の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
・従業者の入退室管理及び電子機器の持込や制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定します。
・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
７．クッキーの使用等について
当社は、ユーザーが当社サービスを利用したりページを閲覧した際に、ユーザーのクッキー情報等を用いて、ユーザーが閲覧したページ、
ユーザーの利用環境などの情報を自動的に取得し、当社のサーバーに記録いたします。
この情報は個人を特定する目的はなく、サービス向上を目的として利用されます。
また、利用者のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることも可能です。詳細は以下をご覧ください。
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１）ログインおよびアカウント認証
当社マイページにおけるログイン情報の保存、およびマイページ内でのログイン状態のチェックのためクッキーを利用しています。 -
２）利用状況解析
当社がWeb上で提供するサービスには、当社サービスの利用状況に関するデータの解析のため、
Google社の提供するGoogle Analyticsを利用しているものがあります。
Google Analyticsは、クッキーを利用して当社サービスの利用状況を解析します。
Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、
Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。
Google Analyticsの利用規約 Googleのプライバシーポリシー
Google Analyticsの無効化は、以下のページより「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、
ブラウザのアドオン設定を変更することで可能となります。 Google Analyticsオプトアウトアドオン -
３）アンケートの実施
当社サービスでQuestantを利用してアンケートを実施する際に、Questant側でクッキーを利用しております。
Questantのクッキーの詳細については、以下のページよりQuestantのプライバシーポリシーをご確認ください。
Questantのプライバシーポリシー
８．個人情報保護認定団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、
下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
一般社団法人 日本グラフィックサービス工業会
個人情報相談窓口
〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル
TEL：03-3667-2271
制定 2016年9月28日
改訂 2023年4月14日
株式会社緑陽社
代表取締役 武川 優
